Политика обработки персональных данных

БАРС МЕДВЕДИ · barsmedvedi.ru · Редакция от 17 октября 2026 года 1 Общие положения Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных на сайте БАРС МЕДВЕДИ barsmedvedi.ru. Она распространяется на краткие анкеты, фотографии, загружаемые Excel и сведения, используемые при рассмотрении заявок. БАРС МЕДВЕДИ принимает заявки на участие в гуманитарной и волонтёрской деятельности. Контакт для вопросов о персональных данных и направления обращений: info@barsmedvedi.ru. Политика доступна на отдельной странице сайта без регистрации. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от политики и других подтверждений. 2 Цели обработки Данные используются для приёма и рассмотрения заявки, оценки указанных заявителем навыков, связи по вопросам участия, предоставления личного кабинета, получения и проверки заполненного Excel, направления замечаний и сообщения результатов рассмотрения. Обработка производится на основании согласия заявителя либо другого применимого законного основания. Содержание и объём данных должны соответствовать указанным целям. Использование данных для рекламы, продажи и публичного размещения в рамках рассмотрения заявки не предусматривается. 3 Какие данные обрабатываются Краткая анкета включает фамилию, имя, отчество, позывной, дату рождения, телефон, предоставленные контакты Telegram и MAX, фотографию, сведения об опыте службы, подготовке, навыках и умениях. Заполненный Excel может содержать собственные паспортные сведения заявителя, место рождения, пол, адреса регистрации и проживания, СНИЛС, ИНН, контактные данные, сведения об образовании и семейном положении, службе, воинском учёте, звании и должности, участии в боевых действиях, удостоверении ветерана и собственных банковских реквизитах. Обработке подлежат только необходимые для соответствующей цели сведения, полученные на законном основании. Данные родственников и других контактных лиц обрабатываются только при наличии самостоятельного законного основания. Согласие заявителя на обработку своих данных не является согласием этих лиц и не подтверждает полномочия действовать от их имени. Система также обрабатывает сведения об учётной записи, версии и подтверждении согласия, состоянии заявки и действиях пользователей. Для безопасности и подтверждения действий могут фиксироваться время обращения, IP-адрес и необходимые технические сведения браузера. Специальные категории персональных данных обрабатываются только при наличии предусмотренного законом основания и с соблюдением установленной формы. Обычное подтверждение согласия на сайте не заменяет специального оформления, когда оно обязательно. 4 Как используются данные Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Заявки обрабатываются средствами сайта и проверяются ответственными сотрудниками. Доступ предоставляется по индивидуальным учётным записям в пределах выполняемых задач. Сотрудники проверяют заявки и файлы, уточняют сведения, меняют статусы и оставляют замечания. Изменения фиксируются в журнале с указанием учётной записи и времени. Сведения не размещаются в открытом доступе. Передача другим организациям и лицам допускается только при наличии соответствующего законного основания и в необходимом для установленной цели объёме. 5 Хранение и уведомления Основная база данных и загруженные файлы сайта хранятся на сервере в Российской Федерации. Доступ к ним ограничен. Защита данных предусматривает разграничение полномочий, журналирование и резервное копирование. Для уведомления ответственных лиц о заявках предусмотрен Telegram. Уполномоченные получатели могут получать сведения из анкеты и копию заполненного Excel в рамках рассмотрения заявки. Это дополнительные копии вне основной базы сайта; их передача и дальнейшая обработка должны соответствовать применимым требованиям, включая требования к трансграничной передаче. Данные хранятся не дольше, чем необходимо для установленных целей, если иной срок не предусмотрен законом или другим применимым основанием. После достижения цели или утраты основания данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в установленном порядке. Перенос заявки в рабочий архив позволяет разграничить активные и отклонённые заявки. Архив не означает уничтожения данных и не создаёт отдельного основания для бессрочного хранения. Требования к срокам распространяются также на выгрузки, переданные копии и резервные копии. 6 Обращения и отзыв согласия Заявитель вправе получать предусмотренную законом информацию об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований, отозвать согласие и обжаловать нарушение своих прав. Для обращения необходимо написать на info@barsmedvedi.ru, указав ФИО, номер заявки при наличии, контакт для ответа и суть требования. Личность и полномочия обратившегося проверяются соразмерным способом без запроса избыточных данных. После отзыва согласия обработка прекращается и данные уничтожаются в предусмотренных законом случаях и сроках. Если сохраняется самостоятельное законное основание для продолжения обработки, данные могут обрабатываться в пределах этого основания. 7 Изменение политики Актуальная редакция публикуется на сайте. Сохраняются сведения о редакциях документов, с которыми было связано полученное согласие. Изменение политики само по себе не расширяет ранее данное согласие: при необходимости нового согласия оно запрашивается до соответствующей обработки.